Our job offers

Gestionnaire administration paie (H/F)

Publication date: 18/07/2019
Entity: Axéréal SCA
Location: Chartres
Contract type: Fixed-term (4 months)
Role: Human resources

Company

Axéréal est un groupe agro-industriel de 4000 collaborateurs présent en France et en Europe, offrant une grande diversité de métiers. Nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour construire l'agriculture de demain et valoriser nos productions agricoles au travers de nos activités industrielles de transformation des céréales.

Job

Administration du personnel :

- Assurer les formalités d’entrée (DPAR, visite médicale…) et de sortie du personnel (solde de tout compte),
- Saisir et modifier les données des salariés dans le logiciel paie,
- Effectuer les inscriptions, radiations et mutations aux divers organismes sociaux,
- Réaliser les attestations diverses (attestations employeur, certificats de travail…)
- Gérer les arrêts de travail et accidents de travail (déclaration, récupération des indemnités journalières…),
- Rédiger les déclarations d’accidents de travail,
- Assurer le relationnel avec les organismes sociaux, les salariés et leurs responsables et répondre aux questions dans une logique de service,
- Contrôler régulièrement les données saisies dans les dossiers individuels des salariés
- Assurer les suivis des relevés d’heures et le contrôle des factures d’intérim
- Assurer un appui aux salariés et managers quant à l’utilisation des outils de Gestion des Temps et Notes de frais afin qu’ils remplissent le rôle attendu,

Gestion de la paie :

- Assurer la réalisation de la paie et vérifier l’exactitude des données saisies et des calculs réalisés dans le logiciel paie,
- Saisir les éléments variables de la paie (absences, primes, …),
- Vérifier et régler les remboursements de frais professionnels (validation, justificatifs)
- Calculer les indemnités de rupture : retraite, licenciement, rupture conventionnelle…
- Assurer le paiement des saisies arrêts et des pensions alimentaires,
- Etablir, contrôler et expédier les bulletins de paie,
- Effectuer les paiements des salaires et établir les fichiers de virement,
- Lancer les traitements post paie, vérifier l’équilibre comptable de la paye,
- Mettre à jour les tableaux de bords paie,

Déclarations sociales :

- Etablir et contrôler les données et cotisations de la DSN mensuellement,
- Etablir les rapprochements entre la paie, les déclarations et la comptabilité ; justifier les écarts de cotisations,
- Etablir les déclarations annuelles obligatoires (DOETH, Effort construction,…)
- Gestion des temps
- Vérifier les données saisies et calculés dans le logiciel de gestion des temps (planification des salariés, heures supplémentaires, absences validées…),
- Produire et diffuser des reportings aux managers pour le suivi des compteurs de congés et des points de situation de la planification annuelle en cours de période

Profile

De formation BTS à Licence en comptabilité/gestion/paie et administration du personnel
Une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire est souhaitable
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Cegid idéalement)

Vous faites preuve d’autonomie dans votre organisation et votre gestion, d’esprit d’équipe, de discrétion et de discernement. Vous êtes précis, méthodique et rigoureux pour « brasser » de nombreux chiffres.

Dans le cadre de sa politique diversité, Axéréal étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.