Our job offers

Assistant Administratif (H/F) - CDD - Chateauroux (36)

Publication date: 17/06/2019
Reference: MPR
Entity: Fertiberry
Location: Chateauroux (36)
Contract type: Fixed-term (6 months)

Company

Fertiberry, filiale du groupe agro-industriel Axereal, commercialise et produit des semences de légumineuses fourragères (conventionnelles et biologiques), potagères, et des espèces de couverts végétaux, principalement sur le territoire de la grande région centre pour ses clients français, européens et pays tiers.

Job

Au sein du pôle semences et sous la responsabilité du Responsable gestion et sous-traitance, votre rôle sera d’assurer la gestion administrative et logistique de l’usine semences en lien avec le Responsable Usine et le Responsable Opérationnel de la société Fertiberry.

A ce titre, vous assurerez l’interface et la coordination entre le client, le transport interne/externe et l’équipe cariste de l’usine. Vous vérifierez la conformité des documents de réceptions de semences ou de consommables, selon les procédures qualité.
Vous établirez les ordres de chargements, et les documents de transport des produits sortant de l'usine.
Vous garantirez la cohérence des données de stocks enregistrés dans le S.I.
Vous saisirez, contrôlerez et transmettrez les données de certification (GNIS).
Vous assurerez tous travaux de secrétariat de l’usine et de l'équipe technique (dont le classement et l’archivage des documents)
Vous organiserez l’accueil physique des interlocuteurs et gérerez les appels téléphoniques entrant de l’usine semences.
Il vous faudra être le relais avec la DRH concernant l'administration du personnel (notamment la saisie des heures, congés).
Vous participerez à la gestion administrative dans le respect des modes opératoires.
Vous serez également formé à l’analyse visuelle et au suivi des échantillons de semences (analyse de la pureté des échantillons et enregistrement des résultats dans le SI).

Profile

- Formation BAC + 2 en gestion administrative,
- Première expérience dans un poste similaire souhaitée,
- Reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’un réel sens relationnel,
- Votre adaptabilité et votre bonne maîtrise des outils informatiques (pack Office notamment Excel) seront les clés de votre réussite,