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Assistant administratif H/F

Publication date: 06/09/2018
Entity: Boortmalt
Location: Issoudun
Contract type: Permanent
Role: Administration

Company

Le Groupe Boortmalt est une filiale entièrement détenue par la coopérative agricole Axereal. Notre réseau européen de malteries s’étend sur six pays produisant au total 1,1 million de tonnes de malt par an, faisant de Boortmalt le cinquième producteur mondial et le deuxième en Europe.

Job

Sous la responsabilité du responsable du site, l'assistant administratif sera responsable pour:
- réceptionne, transmet et filtre sur demande les messages, fax, mail et communications téléphoniques aux personnes concernées
- reçoit et renseigne les visiteurs
- gère le courrier entrant et sortant de l'entreprise
- organise les visites de l’entreprise en fonction des demandes de Axéréal (disponibilité salle, organisation interne, mise à disposition casquettes sécurité et micro)
- dactylographie le courrier de la Direction et des responsables, ainsi que différents CR de réunions
- réalise le classement des dossiers techniques
- gère les documents législatifs techniques
- assiste les services demandeurs (laboratoire, fabrication, maintenance, DT, comptabilité, qualité) dans la réalisation de travaux administratifs (enquêtes administratives diverses)
- fait le suivi des bons de commande par comptes analytiques
- assure le suivi des factures fournisseurs dans l’entreprise, l’imputation comptable et les envoie pour paiement au service de comptabilité Epis Centre
- assure le maintien des stocks des fournitures de bureaux et des timbres
- vérifie et valide les bons d’entrée d’orge et de blé et met à jour les fichiers informatiques
nécessaires
- vérifie les factures de transports et du groupe Axéréal et valide chaque bon de transport individuellement
- réalise la facturation des ventes
- vérifie et met en paiement les factures de transports malt

Profile

BAC Professionnel bureautique et au moins 6 mois d'expérience dans un poste similaire. Le candidat idéal est organisée, précise, ordonnée, réactive, a un bon contact relationnel.
Français courant + une autre langue (préférablement anglais)